Mit Sitz in Zaisenhausen sind wir ein international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Interieur-Komponenten für die Automobilindustrie.
Unsere Stärke: Von der Idee bis zur Implementierung – alles unter einem Dach.
Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!
Kfm. Assistenz m/w/d der Geschäftsführung
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Professionelle Organisation des Backoffice unseres Geschäftsführers
- Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement
- Organisation der Zentrale und des Facility Managements
- Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen
- Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten
- eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen
- selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen
- eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft
- Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
- Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Geschäftsleitung
- Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement
- selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
- verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden ...)
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- diskretes und loyales Handeln
- effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise
- versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
- Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
- verantwortungsvolles Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten
- 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Gesundheitsprämie
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagefähige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Karin Hofsäß
per Mail an
Weitere Informationen und direkte Bewerbung unter: www.utescheny.de/jobs
